La plateforme SOOM
Simplifiez votre gestion santé-sécurité, du bureau jusqu'au terrain.
Collaborateurs, établissements, matériels, échéances et actions de prévention : SOOM réunit les informations utiles dans une même plateforme. Vous gagnez en visibilité sur vos suivis et facilitez le partage des informations avec les équipes sur le terrain.
Votre consultant SOOM est à vos côtés. Prise en main du logiciel, intégration de vos données, conseils HSE, aide à la réalisation de votre DUERP ou de vos accueils sécurité : il vous accompagne selon vos besoins pour vous simplifier le quotidien.
Ils suivent déjà leurs échéances avec Soom
Le constat
Trop d'informations, trop d'échéances, pas assez de temps.
Formations, habilitations, visites médicales, contrôles réglementaires, matériels, DUERP, actions de prévention… Les obligations et les suivis santé-sécurité se multiplient.
Entre les tableaux Excel, les dossiers dispersés et les échéances à surveiller, difficile de tout suivre et de consacrer suffisamment de temps à la prévention.
Avec SOOM, centralisez vos informations, anticipez vos échéances et faites vivre la prévention sur le terrain, avec l'appui d'un consultant HSE dédié.
Centraliser. Anticiper. Sensibiliser. Partager. Tracer. Piloter.
De l’évaluation des risques aux actions de prévention
Vos collaborateurs
Anticipez les échéances et simplifiez le suivi de vos équipes.
Formations, habilitations, autorisations de conduite, visites médicales, EPI et documents individuels : retrouvez toutes vos informations au même endroit, avec des alertes pour anticiper les renouvellements.
Vos établissements
Gardez la maîtrise de vos contrôles réglementaires.
Extincteurs, installations électriques… centralisez vos contrôles réglementaires, anticipez les échéances, suivez les observations et partagez les documents pour chacun de vos établissements.
Vos matériels
Simplifiez le suivi et la maintenance de vos équipements.
Retrouvez pour chaque matériel ses caractéristiques, documents, notices, VGP, contrôles et opérations de maintenance dans un carnet numérique avec historique et alertes sur les échéances.
Votre prévention
Faites vivre la prévention et gardez une trace de vos actions.
Le DUERP, les FDS… sont partagés et accessibles par tous. Les accueils sécurité et sensibilisations personnalisés sont réalisés depuis SOOM : organisez vos actions de prévention, diffusez vos consignes et conservez les attestations des parcours réalisés.
Anticipez vos échéances et évitez les oublis grâce aux alertes SOOM
SOOM centralise toutes vos échéances et vous alerte automatiquement à l'approche des dates importantes.
Recevez vos rappels directement par e-mail, notamment à 3 mois, à 1 mois et lorsque l'échéance est dépassée, sans avoir besoin de vous connecter à la plateforme.
Gagnez du temps, organisez vos renouvellements et gardez la maîtrise de vos suivis santé-sécurité.
Partagez les bonnes informations, directement sur le terrain.
Pour vos collaborateurs
Leurs informations santé-sécurité toujours accessibles.
Grâce à leur carte QR code personnelle, vos collaborateurs retrouvent les documents mis à leur disposition, leurs informations individuelles et les actions de prévention à réaliser.
Pour vos accueils sécurité
Diffusez vos consignes et tracez chaque accueil.
Un simple QR code permet aux nouveaux arrivants, collaborateurs, visiteurs, transporteurs et entreprises extérieures de réaliser leur accueil sécurité ou leur sensibilisation, avec questionnaire et attestation nominative.
Pour vos matériels
Toutes les informations utiles au pied de l'équipement.
Une vignette QR code donne accès aux documents, notices, contrôles, VGP et historiques de maintenance du matériel, selon les droits attribués.
Retrouvez les informations et les historiques dont vous avez besoin.
Depuis SOOM, les gestionnaires peuvent consulter et trier les données, retrouver les documents et attestations associés, suivre les réalisations et générer des exports CSV pour exploiter les informations. Les droits d’accès déterminent ce que chaque utilisateur peut consulter ou administrer.
Le collaborateur dispose d’un accès adapté de consultation aux documents personnels et d’entreprise mis à sa disposition.
Le digital et l'accompagnement humain dans une même solution.
Chaque abonnement comprend 3 heures d'accompagnement annuel par un consultant HSE dédié, pour vous conseiller, faciliter la prise en main de SOOM et vous aider à organiser vos suivis et vos actions de prévention.
DUERP, accueils sécurité, sensibilisations, intégration de vos données ou conseil HSE : vous bénéficiez d'une expertise humaine adaptée à vos besoins.
Vous restez libre d'utiliser SOOM en autonomie ou de confier des missions complémentaires à votre consultant.
Une prise en main accompagnée, adaptée à votre projet.
Échangeons sur vos besoins
Lors d'une démonstration, nous découvrons votre organisation, vos problématiques santé-sécurité et les solutions SOOM adaptées à vos besoins.
Construisons votre solution
Nous vous proposons une offre personnalisée, avec les fonctionnalités et le niveau d'accompagnement correspondant à votre entreprise.
Préparons votre espace SOOM
Nous créons votre environnement et pouvons faciliter l'intégration de vos données existantes pour vous éviter des ressaisies.
Démarrez en toute simplicité
Une formation de mise en route d'environ une heure vous permet de découvrir SOOM et de commencer à utiliser la plateforme.
La plateforme SOOM, selon vos besoins
SOOM Prévention TPE
Un consultant HSE dédié vous accompagne dans la gestion de vos principales obligations santé-sécurité :
- Réalisation et suivi de votre DUERP et de votre plan d'action.
- Accueil sécurité de vos nouveaux collaborateurs.
- Affichages obligatoires et veille réglementaire.
- Suivi de vos échéances et contrôles réglementaires.
- Conseils et assistance HSE tout au long de l'année.
SOOM Maîtrise
Une plateforme pour centraliser vos informations santé-sécurité et faciliter votre organisation :
- Suivi des collaborateurs, établissements et matériels.
- Alertes automatiques sur les échéances.
- Suivi des contrôles réglementaires, formations, visites médicales, VGP, maintenances…
- Cartes et vignettes QR code pour vos équipes et matériels.
- Accueils sécurité et sensibilisations de vos collaborateurs.
- Accompagnement annuel par un consultant HSE.
SOOM Accueils sécurité & sensibilisations
Digitalisez vos accueils sécurité et vos sensibilisations avec des parcours entièrement personnalisables :
- Nouveaux arrivants, collaborateurs, entreprises extérieures, visiteurs et transporteurs.
- Contenus personnalisés : textes, images, vidéos et questionnaires.
- Diffusion par QR code ou lien, jusqu'à 15 langues.
- Attestations nominatives automatiques et historique des réalisations.
- Accompagnement HSE inclus et création de parcours clés en main sur devis.
Un accès organisé selon les profils utilisateurs.
Accédez à SOOM depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone, où que vous soyez.
Les accès sont organisés selon les profils utilisateurs : les gestionnaires administrent la plateforme, tandis que les collaborateurs consultent les informations et documents mis à leur disposition.
Vos données sont hébergées en France, dans un environnement sécurisé, auprès d'un prestataire certifié ISO 27001.
SOOM vous permet ainsi de centraliser et partager vos informations santé-sécurité tout en maîtrisant leur accès.
Questions fréquentes posées à SOOM
Qu’est-ce que je peux suivre dans la plateforme ?
SOOM permet de centraliser des informations et suivis concernant les collaborateurs, les établissements et les matériels, ainsi que des documents, des échéances et des actions de prévention.
SOOM s’utilise-t-il sur le terrain ?
Oui. La plateforme est accessible en ligne depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Les cartes QR Code collaborateurs et les vignettes QR Code matériels facilitent l’accès aux informations mises à disposition.
Le DUERP est-il réalisé sur site ?
Avec SOOM, votre DUERP peut être réalisé à distance par un consultant HSE dédié, à partir des informations recueillies lors d'un rendez-vous en visioconférence sur votre activité, vos postes de travail et vos risques professionnels.
Votre consultant vous accompagne également dans la définition et le suivi de votre plan d'action de prévention.
Les collaborateurs ont-ils accès à toutes les données de l’entreprise ?
Non. Ils consultent uniquement les informations et documents que le gestionnaire a choisi de mettre à leur disposition. Leur accès ne leur donne pas les droits d’administration.
Puis-je utiliser SOOM sans consultant ?
Oui. L’entreprise peut utiliser la plateforme avec ses propres équipes ou choisir un accompagnement HSE à distance, ponctuel ou plus régulier, selon ses besoins.
SOOM garantit-il la conformité de mon entreprise ?
Non. La plateforme aide à centraliser les suivis, anticiper les échéances et tracer les actions enregistrées. Elle ne garantit pas la conformité réglementaire et ne se substitue pas à la responsabilité de l’employeur.
Puis-je exporter les informations ?
Des exports CSV sont disponibles pour exploiter les données de suivi prévues dans SOOM. Le périmètre des données exportables est à confirmer selon le besoin.
Voyez comment SOOM peut s’intégrer à votre organisation.
Lors d’une démonstration, nous vous présentons la plateforme à partir de vos enjeux : suivi des échéances, informations collaborateurs, matériels, établissements ou déploiement de la prévention.