Logiciel de suivi des échéances sécurité
Ne vous laissez plus dépasser par une date.
Formations, habilitations, visites médicales, vérifications générales périodiques des matériels et contrôles réglementaires : SOOM centralise vos échéances santé-sécurité et vous alerte automatiquement par e-mail à l'approche des dates importantes. Vous anticipez les renouvellements, évitez les oublis et gagnez du temps dans vos suivis.
Ils suivent déjà leurs échéances avec Soom
Le problème
Des échéances sécurité suivies dans des fichiers, des rappels et des mémoires
Une formation à renouveler, une visite médicale à programmer, une vérification de chariot élévateur ou un contrôle annuel des extincteurs : chaque échéance a sa date et sa périodicité.
Dans de nombreuses entreprises, ces informations sont dispersées entre plusieurs tableaux Excel, agendas et rappels. Un oubli peut entraîner un retard de renouvellement, l'utilisation d'un équipement sans vérification à jour ou un manquement aux obligations de l'employeur.
Une échéance oubliée peut avoir des conséquences sur la sécurité de vos collaborateurs et vos obligations réglementaires.
Un logiciel pour suivre toutes vos échéances au même endroit.
01
Vos collaborateurs
Pour chaque collaborateur, SOOM centralise les formations, habilitations, autorisations de conduite et visites médicales. Vous visualisez les prochaines échéances, recevez des alertes automatiques et retrouvez l'historique des accueils sécurité et sensibilisations réalisés.
02
Votre matériel
Véhicules, machines et équipements (EPC / EPI) : chaque matériel dispose de sa fiche, son carnet d'entretien avec ses vérifications générales périodiques (VGP), ses prochaines échéances et son historique. SOOM vous alerte automatiquement pour anticiper les contrôles et faciliter le suivi de votre parc matériel.
03
Vos établissements
Installations électriques, extincteurs et équipements de sécurité incendie : SOOM centralise les contrôles réglementaires de chacun de vos établissements. Retrouvez les rapports, les observations, les dates des derniers contrôles et les prochaines échéances, avec des alertes pour anticiper les renouvellements.
Vous savez toujours combien de temps il vous reste
SOOM centralise vos échéances et affiche le nombre de jours restants avant chaque renouvellement.
Vous recevez automatiquement des alertes par e-mail 3 mois avant, 1 mois avant et lorsque l'échéance est dépassée, pour anticiper vos formations, visites médicales et contrôles réglementaires sans avoir à surveiller quotidiennement le logiciel.
Sécurité au travail : l’information accessible là où elle sert
Grâce à sa carte QR code SOOM, chaque collaborateur peut accéder depuis son smartphone à ses informations santé-sécurité : formations, habilitations, autorisations de conduite, visites médicales et documents d'entreprise.
Chaque matériel dispose d'une vignette QR code donnant accès à sa fiche numérique : vérifications générales périodiques (VGP), historique de maintenance, notices d'utilisation et documents associés.
Découvrez la plateforme en image
Avec SOOM Maîtrise, centralisez vos suivis santé-sécurité et anticipez vos échéances grâce aux alertes automatiques.
Partagez les informations sur le terrain grâce aux cartes QR code collaborateurs et aux vignettes QR code matériels, et sensibilisez vos équipes avec les accueils sécurité des nouveaux arrivants et les sensibilisations à la carte.
3 heures d'accompagnement par an avec un consultant HSE sont incluses pour vous aider à utiliser SOOM, réaliser vos imports, réaliser vos sensibilisations et organiser vos suivis.
Ce qu’en disent nos clients
Paul Martin
Directeur marketing
Fantaisia
« Soom nous a fait gagner un temps précieux sur le suivi des échéances. Tout est centralisé et très simple à utiliser. »
Julien Touré
Directeur financier
Expedia
« On a enfin une vision claire de toutes nos échéances, que ce soit pour les formations, les visites ou le matériel. »
Delphine Cazenave
Cheffe des opérations
Julius
« La plateforme est adaptée à la réalité du terrain. Nos équipes l'utilisent tous les jours, et c'est un vrai changement. »
SOOM Maîtrise, le logiciel qui centralise vos échéances
Le suivi des échéances fait partie de l'offre SOOM Maîtrise, avec les accueils sécurité internes, le suivi des dotations en EPI et l'accès terrain par QR code. Et si vous manquez de temps, votre consultant SOOM peut prendre en charge une partie du suivi.
À partir de 69 € HT par mois
Questions fréquentes posées à Soom
Quelles échéances peut-on suivre avec le logiciel Soom ?
SOOM permet de centraliser et de suivre vos principales échéances Santé-Sécurité au travail : formations, habilitations, autorisations de conduite, visites médicales, vérifications générales périodiques des matériels (VGP) et contrôles réglementaires de vos établissements.
Vous pouvez également créer et suivre des échéances propres à votre activité et à l'organisation de votre entreprise.
Des alertes automatiques par e-mail vous préviennent 3 mois avant, 1 mois avant et lorsque les échéances sont dépassées, afin d'anticiper les renouvellements et d'éviter les oublis.
Puis-je extraire mes données ?
Oui, absolument. Vous conservez la pleine propriété de vos données et pouvez les exporter à tout moment sous format Excel (CSV/XLSX) pour vos besoins d'archivage ou d'analyse externe.
Comment suis-je prévenu qu'une échéance approche ?
SOOM vous envoie automatiquement des alertes par e-mail 3 mois avant, 1 mois avant et lorsque l'échéance est dépassée.
Vous pouvez également consulter à tout moment vos prochaines échéances dans le logiciel, avec le nombre de jours restants et des indicateurs visuels pour identifier rapidement les suivis nécessitant votre attention.
Combien coûte le logiciel ?
Nos tarifs s'adaptent à la taille de votre structure et au volume d'échéances à gérer. Contactez notre équipe ou consultez notre page Tarifs pour obtenir une démonstration gratuite et un devis sur mesure.
Mes collaborateurs peuvent-ils consulter leurs informations ?
Oui. Grâce à une gestion fine des droits d'accès et des rôles (administrateurs, managers, collaborateurs), chacun accède uniquement aux données et aux échéances qui le concernent, en toute sécurité.
Consultez vos échéances avec SOOM en 30 min
Nous vous montrons le logiciel avec des exemples proches de votre activité.